Stage d’administration à
l’Association Jean Vilar / Maison Jean Vilar
Date de début de prise de poste :
Mercredi 24 avril 2024
Date limite de candidature :
Vendredi 01 mars 2024
Contact
Tatiana Pucheu-Bayle
Email : administration@maisonjeanvilar.org
Téléphone : 04 90 86 59 64
Présentation de la structure
Ouverte toute l’année depuis 1979, la Maison Jean Vilar est animée conjointement par l’Association Jean Vilar et l’antenne du département des arts du spectacle de la Bibliothèque nationale de France. Implantée dans l’Hôtel de Crochans mis à disposition par la Ville d’Avignon, la Maison Jean Vilar réunit les archives de Jean Vilar, acteur, auteur, metteur en scène, fondateur du Festival d’Avignon et directeur du Théâtre National Populaire ainsi que les archives et la mémoire des festivals d’Avignon, In et Off et des Hivernales, de l’origine à nos jours.
L’association Jean Vilar propose un programme annuel d’expositions, lectures, rencontres, publications, ateliers et évènements, afin de faire vivre au présent l’œuvre et la pensée de Jean Vilar et de partager cette mémoire essentielle avec tous les publics. Elle travaille en partenariat avec de nombreux acteurs culturels, éducatifs, sociaux et professionnels locaux, régionaux et nationaux. Elle inscrit son projet dans une relation forte avec le Festival d’Avignon. La programmation de juillet représente un temps fort dans cette programmation. Située en plein cœur d’Avignon et de son Festival quand il bat son plein, la Maison Jean Vilar en est un lieu emblématique.
L’association Jean Vilar est subventionnée par la Ville d’Avignon, le Ministère de la Culture, la Région Sud et le Conseil Départemental de Vaucluse et elle est soutenue au projet par la DRAC Provence-Alpes-Côte d’Azur et le Grand Avignon.
Mission
L’association Jean Vilar propose un stage de 3 mois à l’administration de l’Association Jean Vilar, à la Maison Jean Vilar à Avignon du 24 avril au 23 juillet 2024 inclus (possibilité d’aménager les dates – sauf du 29 juin au 21 juillet // impératif).
Sous la responsabilité de l’administratrice, vous la seconderez dans ses différentes tâches et notamment celles en lien avec la programmation pendant le Festival d’Avignon (pour exemple celle de l’an passé : https://maisonjeanvilar.org/festival-avignon-2023/)
- Conventions d’accueil et de partenariat
- Contrats de travail dans le cadre de l’intermittence
- Droits d’auteurs
- Assurances
- Conventions de dépôt
- Commandes
- Suivi paiement client et fournisseurs
- Suivi budgétaire
- Organisation et accueil.
Profil souhaité
Cursus en gestion des structures culturelles ou en gestion/administration avec un intérêt marqué pour le spectacle vivant, maîtrise word, excel et Drive, dynamisme, rigueur, autonomie, polyvalence, aptitude à travailler en équipe, bon relationnel et bonne humeur !
Renseignements complémentaires
Les horaires de travail sont sur la base de 35h, du lundi au vendredi, de 10h à 18h ; pendant le Festival d’Avignon, ces 35h sont réparties sur 6 jours par semaine dans le cadre du planning des besoins du service (ouverture de la Maison 7 jours/7 de 10h30 à 20h30).
Ce stage donne lieu au versement d’une gratification au montant en vigueur (4,35 € de l’heure au 1er trimestre 2024 soit 30,45 € par jour travaillé et 669,90 € par mois) et ouvre droit à des titres restaurant.
Nous attirons l’attention des stagiaires ne disposant pas d’un hébergement à Avignon sur le fait que le marché locatif est très tendu pendant le Festival (disponibilité et coût des hébergements). La Maison Jean Vilar ne sera pas en mesure de prendre en charge votre logement ni de vous soutenir dans vos recherches.
